其實,我在處理問題的時候,遇到非常多,只要試一下,就可以自己解決的的容易問題。
所以常讓我有一種想法:「提問題之前,你為什麼不嘗試著去試一下呢?」
很多人都是說:我不會、我不懂電腦。
但是,你能開機、進入 Windows、再利用 Outlook Express 寫信給我,「不懂電腦」我相信不是一個很好的理由。
當然,有些問題的確是需要參考書籍、或是請人協助才能解決,但是,也有很多的問題,只要你願意試一下、看一下畫面,就能自己解決了,不但省時間,又可以永遠記住解決的方法。
軟體基本上並不是給外星人用的,或許以後會有這種軟體,所以,軟體操作都符合人類的思考邏輯。
比方說,假設我從來沒用過 Outlook Express,今天第一次用,我想更改我的郵件帳號,我該怎麼辦?
下面是我的思考邏輯:
Outlook Express 的功能表就是那麼多,我就會去看一下每個功能表裡面的內容,看看有沒有跟「帳號」有關係的。
結果發現在「工具」下面有一個「帳號」,既然是要改帳號,就應該是進入這裡吧?
總不會去檔案 >> 另存信箋裡改吧,不合邏輯嘛)
又例如,從邏輯上推理,「帳號」這功能應該不會跟「說明」有關係,應該不會擺在那裡,所以我當然就不會先去「說明」裡去找有沒有設定帳號的功能,這就是一種思考、判斷事物的「邏輯」,與會不會用軟體,沒有關係。
進入帳號後,發現畫面上有好幾個按鈕:
新增、移除、內容、匯入、匯出...等等,看起來好像是找到我要的東西了。
每個都按一下之後,結果發現我要的功能原來在「內容」裡,按下內容,裡面果然是記載著郵件帳號的資訊,我要改郵件帳號,當然就從這裡下手。
例如,有人問:在 Photoimpact 裡,我要把影像旋轉 180 度,要怎麼做?
我怎麼做?我也不知道,但是我會去找,怎麼找?
我沒用過 Photoimpact,我也不知道要怎麼把影像轉個 180 度。
但是,我做的第一件事情,就是先開啟 Photoimpact,先把功能表裡面的項目全都看一遍,看看有沒有旋轉或類似這樣的功能。
功能表一個個按開慢慢看,等按下「編輯」之後,發現裡面有一個叫做「旋轉與翻轉」的項目,這好像是我要的?不太確定,先試試看再說。
按「選轉與翻轉」之後,咦..有一個「旋轉180度」的選項,選擇之後,圖形果然轉了180度,證明了這確實是我想要的功能。
於是這個問題就解決了,難嗎?不會吧,只是看你想不想跨出那第一步。
買了一部新的電視機,我想,應該不用看什麼說明書(當然,進階功能可能還是需要看一下說明書的),你也知道怎麼去「選台」,「選台」兩個字就印在那裡,按下去就好了。
你總不會是要選台,但卻去按「音量」吧,因為那不合邏輯。
在 Windows 軟體在使用的介面上,也很類似電視遙控器,很多功能都已經擺在那裡了。
只剩:等你去按。
你不按,不去找,總是等人來告訴你,就永遠不知道怎麼用。
只要是自己動手找出的答案,絕對不會忘記,過程清楚的印在腦海裡,這就是自己動手找答案的最大好處。
------本文轉載與節錄,作者:車成斌
願意試一下,就會有結果
版主: Alex Tsai、cjtai、the real unknown
願意試一下,就會有結果
以下這篇文章是公司 MIS 人員放在我們公司內部電子布告欄上的一篇文章,小弟轉貼上來並不是希望新手來看,而是希望各位資訊水電工能轉寄給你所遇到的新手看,好多留一點時間讓自己休息。
【老地方神聖狂吃團之大吃客】
Re: 願意試一下,就會有結果
資訊水電工不需要看這種東西,他只需要記住一句話就好了:「 Sitting behind a two-way mirror, watching first-time users struggle with our software, reminded me that programmers are the least qualified people to design software for novices.」。
Re: 願意試一下,就會有結果
您誤會了啦!digdog 寫:資訊水電工不需要看這種東西
講白一點,當資訊水電工遇上資訊小白的時候,資訊水電工拿這篇給他看就好。等資訊小白問的問題稱的上問題的時候再來討論,這樣才不會浪費大家時間。
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我也不曉得,我用 Excel 的經驗用十個指頭就可以數出來。deer 寫:想在excel內找:
1,能在一個格子內的換行功能,功能列就是找不到。
2,想要找能釘住第一列,不受scroll bar影響的功能,功能列還是看不出來。
哪有那麼順?還是要問人。
看到這一篇,我就去試
1. 打開 Excel
2. 格子內的文字換行,應該是跟這個格子的本身格式設定有關。所以我先在選單中找有沒有設定字形、大小之類的項目。Excel 有一個 Format 選單,裡面沒有 Font、Size 等子項,只有一個『Cell...』。點點看。
3. 出現一個對話筐,有許多分頁。開始的分頁是設定數字格式,我是要文字不是數字,應該沒有用。
4. 其他的分頁項目有字形、對齊、筐線、底紋、鎖定,後三者顯然不是我要找的,我先到字形看看。
5. 字形設定相當普通,就是設定字形大小與粗體斜體等格式。沒看到類似的東西,只有一個『Normal Font』不知道是啥,點下去,發現他只是跳到預設的字形設定,我猜大概只是設定字形的快速鍵吧,這應該不是我要找的。
6. 再到對齊看看,哈哈,找到了。在 Text Control 中有一個 Wrap Text(文字換行)。點下去,果然可以。
於是,我就知道 Excel 格子裡要怎麼換行了,前後一共花了兩分二十五秒,包含開啟 Excel 的時間。
ash nazg durbatuluk, ash nazg gimbatul,
ash nazg thrakatuluk agh burzum-ishi krimpatul.
ash nazg thrakatuluk agh burzum-ishi krimpatul.
不懂問問題是很正常的,但是問問題也要有技巧。
遵守基本的禮節、不要裝可憐裝可愛、把問題問清楚。這應該是最基本的要求。前兩者是對回答的人表示尊重,後者則是幫你自己節省時間。
如何把問題問清楚?至少要三個 W:
你在什麼程式內(Which application)
希望做到怎樣的功能(What do you want to do)
但是碰到怎樣的狀況(What happened)
碰到問題,不要就說『反正都不行』。到底是怎麼樣不行?螢幕上到底出現怎麼樣的反應?有沒有錯誤訊息?彩球轉不停?完全無回應?這些訊息對於解決問題的人來說是很關鍵的訊息。就算是真的坐到那台有問題的電腦前,如果沒有看到這些訊息,連寫程式和設計主板的工程師都不知道該怎麼修。
舉例來說,連不上伺服器,可能的原因有上百個。如果發問時就說『反正就是連不上』,請問天底下有誰能知道到底出了什麼事?如果說詳細點『出現 Authorize Fail 訊息』,那就可以把可能的原因縮減到幾個,可以在第一時間回答,不需要慢慢診斷。
就我個人來說,我第一怕碰到完全不受教的人,第二怕碰到根本不知道怎麼描述問題的人。
遵守基本的禮節、不要裝可憐裝可愛、把問題問清楚。這應該是最基本的要求。前兩者是對回答的人表示尊重,後者則是幫你自己節省時間。
如何把問題問清楚?至少要三個 W:
你在什麼程式內(Which application)
希望做到怎樣的功能(What do you want to do)
但是碰到怎樣的狀況(What happened)
碰到問題,不要就說『反正都不行』。到底是怎麼樣不行?螢幕上到底出現怎麼樣的反應?有沒有錯誤訊息?彩球轉不停?完全無回應?這些訊息對於解決問題的人來說是很關鍵的訊息。就算是真的坐到那台有問題的電腦前,如果沒有看到這些訊息,連寫程式和設計主板的工程師都不知道該怎麼修。
舉例來說,連不上伺服器,可能的原因有上百個。如果發問時就說『反正就是連不上』,請問天底下有誰能知道到底出了什麼事?如果說詳細點『出現 Authorize Fail 訊息』,那就可以把可能的原因縮減到幾個,可以在第一時間回答,不需要慢慢診斷。
就我個人來說,我第一怕碰到完全不受教的人,第二怕碰到根本不知道怎麼描述問題的人。
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deer 寫:想在excel內找:
1,能在一個格子內的換行功能,功能列就是找不到。
2,想要找能釘住第一列,不受scroll bar影響的功能,功能列還是看不出來。
哪有那麼順?還是要問人。
- Cmd-Opt-mReturn
- 在 Normal View 中,把 cursor 放在第二列,Windows Menu->Freeze Panes

It is not god who created man. It is man who created God.
Light travels faster than sound. This is why some people appear bright until you hear them speak.